摘要:什么是財(cái)務(wù)憑證一般的財(cái)務(wù)憑證分收、付、轉(zhuǎn)三種 這是會(huì)計(jì)記賬后填制的后面則根據(jù)憑證的內(nèi)容粘貼相關(guān)附件(比如合同復(fù)印件、發(fā)票、催款單、付款單、支票附件等) 這些的整體叫會(huì)計(jì)憑證記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類(lèi),確定會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
什么是財(cái)務(wù)憑證
一般的財(cái)務(wù)憑證分收、付、轉(zhuǎn)三種 這是會(huì)計(jì)記賬后填制的
后面則根據(jù)憑證的內(nèi)容粘貼相關(guān)附件(比如合同復(fù)印件、發(fā)票、催款單、付款單、支票附件等)
這些的整體叫會(huì)計(jì)憑證記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類(lèi),確定會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。賬簿需要按照一定的會(huì)計(jì)科目和記賬規(guī)則進(jìn)行登記,而原始憑證中未寫(xiě)明會(huì)計(jì)科目和記賬方向。為了做好記賬工作,會(huì)計(jì)人員必須將各種原始憑證按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中,列明了會(huì)計(jì)科目,指明了記賬方向,確定了會(huì)計(jì)分錄。依據(jù)記賬憑證就可以登記賬簿了。 記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證,但二者存在著以下差別: (1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。 (2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。 (3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)、整理。 (4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
什么是出納憑證
出納憑證即原始憑證:
原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息,又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,與記賬憑證相比較,具有較強(qiáng)的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
原始憑證的基本要素
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況,明確有關(guān)單位與人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證明單據(jù)。因此,必須認(rèn)真如實(shí)地填制好原始憑證。雖然不同的原始憑證有其反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、不同的格式,但都包含有以下幾個(gè)要素:
(1)原始憑證的名稱(chēng);
(2)原始憑證的編號(hào);
(3)填制原始憑證的日期;
(4)填制和接受原始憑證的單位名稱(chēng);
(5)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額總量;
(7)有關(guān)部門(mén)與人員的簽名或蓋章;
(8)憑證附件。出納憑證即原始憑證
一、什么是原始憑證
原始憑證,又稱(chēng)原始單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始憑證,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息,又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,與記賬憑證相比較,具有較強(qiáng)的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
二、原始憑證的種類(lèi)
1、外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí),從外部單位取得的原始憑證。如購(gòu)貨時(shí)取得的發(fā)貨票、付款時(shí)所取得的收據(jù)等。
2、自制原始憑證
(1)一次憑證,是指憑證的填制手續(xù)是一次完成的,用以記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。外來(lái)原始憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證,如收貨單、發(fā)貨單、購(gòu)貨發(fā)票、付款收據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
(2)累計(jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記錄同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),期末按其累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證。主要適用于經(jīng)濟(jì)重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單。
(3)記賬編制憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中,一般都是以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),由經(jīng)辦人員填制并簽章,但有些自制原始憑證,則是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果,對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類(lèi)、整理而編制的。這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證,稱(chēng)為記賬編制憑證。如月末確定已銷(xiāo)商品成本時(shí),根據(jù)庫(kù)存商品賬簿記錄所編制的成本計(jì)算表;月末計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí),所編制的制造費(fèi)用分配表以及月末所編制的利潤(rùn)分配計(jì)算表等。
(4)匯總原始憑證。實(shí)際工作中,為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,并簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作,往往將一定時(shí)期內(nèi)若于記錄同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證,這種憑證稱(chēng)為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷(xiāo)貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容,只能是同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即:將反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。
三、原始憑證的填制和審核
1、原始憑證的基本要素
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況,明確有關(guān)單位與人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證明單據(jù)。因此,必須認(rèn)真如實(shí)地填制好原始憑證。雖然不同的原始憑證有其反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、不同的格式,但都包含有以下幾個(gè)要素: (1)原始憑證的名稱(chēng); (2)原始憑證的編號(hào); (3)填制原始憑證的日期; (4)填制和接受原始憑證的單位名稱(chēng); (5)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容; (6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額總量; (7)有關(guān)部門(mén)與人員的簽名或蓋章; (8)憑證附件。
2、原始憑證填制的要求
原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
(1)記錄真實(shí) 原始憑證必須實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。
(2)填制內(nèi)容要完整,不可遺漏 原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽字蓋章,對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。
(3)要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 原始憑證上要有經(jīng)辦人員或部門(mén)的簽章。外來(lái)的原始憑證,從外單位取得的,必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)公章,從個(gè)人取得的,必須有填制人員的簽名或蓋章;自制原始憑證,必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位的財(cái)務(wù)公章。
(4)填制及時(shí),按照規(guī)定程序傳遞、審核,以便據(jù)以編制記賬憑證。
(5)書(shū)寫(xiě)清晰,字跡工整 原始憑證要用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),支票要用碳素墨水填寫(xiě)。兩聯(lián)或兩聯(lián)以上套寫(xiě)的憑證,必須全部寫(xiě)透。大小寫(xiě)金額數(shù)字要符合規(guī)定,正確填寫(xiě)。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好,要求字跡清楚,易于辨認(rèn),不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證,如果填寫(xiě)錯(cuò)誤,不能在憑證上更正,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,重新填寫(xiě),以免錯(cuò)收錯(cuò)付。
(6)各種原始憑證要延續(xù)編號(hào) 如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),如發(fā)票、支票、收據(jù)等,在需要作廢時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋 “作廢”戳記,并連同存根和其他各聯(lián)全部保存,不得隨意撕毀。
3、原始憑證的審核
對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核是會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要手段。原始憑證填制以后,為了保證其真實(shí)可靠,會(huì)計(jì)部門(mén)在據(jù)此填制記賬憑證人賬前,必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核主要包括兩個(gè)方面:
(1)審核原始憑證所汜錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性主要是審查記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)法律、法令、制度和政策;是否執(zhí)行了預(yù)算、合同和計(jì)劃,是否符合經(jīng)濟(jì)核算的原則。若發(fā)現(xiàn)有違法違紀(jì)行為,要拒絕執(zhí)行,并向有關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(2)對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行技術(shù)性審核主要是審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求,即憑證所載的內(nèi)容是否與實(shí)際情況一致,該填的項(xiàng)目是否遺漏,數(shù)字是否清楚準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范,有關(guān)部門(mén)與人員是否都已簽名或蓋章。對(duì)有技術(shù)性問(wèn)題的原始憑證要退回,補(bǔ)齊手續(xù)或更正錯(cuò)誤。這個(gè)是根據(jù)公司分工來(lái)的有的公司是只填制原始憑證,不做記賬憑證
出納負(fù)責(zé)原始憑證填制,收、付憑證,收、付匯總,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,轉(zhuǎn)賬憑證一般都是會(huì)計(jì)在做
想做也沒(méi)有機(jī)會(huì),呵呵只要涉及到庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的憑證都是屬于出納憑證。
原始憑證是出納需要整理的憑證。
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